
برنامج إمتثال لوسطاء ووكلاء التأمين

مميزات برنامج الامتثال:
-
إعداد اللوائح الداخلية : تطوير لوائح داخلية متوافقة مع القوانين لضمان الامتثال التنظيمي.
-
إعداد السياسات : صياغة وتحديث سياسات مكافحة غسل الأموال، الاحتيال، حماية البيانات، وإدارة المخاطر والعديد من السياسات الأخرى
-
إعداد خطط الامتثال : وضع خطط تشمل التدقيق الداخلي والتزام الإدارات المختلفة باللوائح.
-
إعداد خطط الشركة : تصميم خطط استراتيجية وتشغيلية تدمج الامتثال في أهداف الشركة طويلة الأمد.
-
سياسات وإجراءات الموارد البشرية : تطوير سياسات شاملة للتوظيف والتدريب مع إجراءات لمعالجة الشكاوى والانتهاكات.
-
إعداد الإجراءات : وضع إجراءات تنظيمية واضحة تشمل جميع عمليات الشركة.
-
برنامج التقييم الذاتي للامتثال (360 درجة) : تنفيذ تقييم شامل يشمل مراجعة السياسات والإجراءات وتحديد نقاط التحسين.
-
نماذج التقارير الدورية للامتثال : إعداد نماذج تقارير دورية

الخطط
إعداد خطط الامتثال
إعداد خطط الامتثال هو أحد المكونات الأساسية لضمان التزام شركات وساطة التأمين بكافة المتطلبات القانونية والتنظيمية. أساس للاستشارات الإدارية تقدم الدعم في تطوير خطط شاملة تركز على التدقيق الداخلي وضمان التزام جميع الإدارات داخل الشركة باللوائح والمعا يير المعتمدة في قطاع التأمين.

الإجراءات
تطوير الإجراءات في مجال الامتثال
تطوير الإجراءات في مجال الامتثال يتطلب تحسين العمليات التشغيلية داخل شركات وساطة التأمين لضمان توافقها مع السياسات المحدثة ومع المعايير التنظيمية في القطاع. أساس للاستشارات الإدارية تعمل على تقديم استشارات تساعد الشركة في تصميم إجراءات فعّالة تتماشى مع القوانين واللوائح المعمول بها، وتضمن الامتثال الكامل في كل مرحلة من مراحل العمل.

السياسات
تطوير السياسات في مجال الامتثال
تعتبر السياسات الفعالة في مجال الامتثال ركيزة أساسية لضمان التزام وسيط التأمين بكافة القوانين واللوائح المنظمة للقطاع. أساس للاستشارات الإدارية تلعب دورًا حيويًا في دعم الشركة لتطوير سياسات متكاملة تلبي احتياجات الامتثال وتواكب التغيرات التنظيمية المحلية والدولية.

التقييم الذاتي
برنامج التقييم الذاتي
يعد برنامج التقييم الذاتي للامتثال (360 درجة) أداة هامة لشركات وساطة التأمين لضمان التزام جميع الإدارات والموظفين بالسياسات والإجراءات المعتمدة، ولتحقيق تحسين مستمر في الأداء والامتثال داخل المنظمة. يعتمد هذا البرنامج على إجراء تقييم شامل لكافة جوانب الامتثال في الشركة، من خلال مراجعة دقيقة للسياسات والإجراءات وتحديد نقاط القوة والضعف، مما يساعد في تحديد مجالات التحسين وضمان الالتزام الدائم باللوائح القانونية والمعايير التنظيمية.

الموارد البشرية
سياسات وإجراءات الموارد البشرية
تحديث الهيكل التنظيمي في شركات وساطة التأمين بحيث يتوزع المهام بين الوحدات التنظيمية المختلفة لضمان تقديم خدمات عالية الجودة وتعزيز الامتثال تهدف سياسات وإجراءات الموارد البشرية في شركة توكل لوساطة التأمين إلى تعزيز بيئة عمل منضبطة تركز على الجودة، الامتثال، وتطوير الموظفين التنظيمي في كافة العمليات.

الاستراتيجية
بناء استراتيجية الامتثال
إعداد خطط الامتثال الاستراتيجية والتشغيلية في شركات وساطة التأمين يعد من الأمور الحيوية لضمان تفاعل العمليات اليومية مع المتطلبات القانونية والتنظيمية بشكل مستدام. أساس للاستشارات الإدارية تقدم خدمات استشارية متكاملة لتصميم خطط امتثال تدمج بشكل فعال بين الامتثال كجزء أساسي من أهداف الشركة طويلة الأمد، مما يعزز القدرة التنافسية ويضمن استدامة العمل.

العروض
العروض التقديمية
العروض التقديمية المتخصصة تعد جزءًا أساسيًا من برنامج الامتثال لوسطاء التأمين، حيث تهدف إلى تبسيط المفاهيم القانونية والتنظيمية وتعزيز وعي الموظفين وأطراف التعامل الخارجية بأهم الممارسات المطلوبة. تُقدَّم هذه العروض بأسلوب تفاعلي، مع توفير برامج تدريبية للموظفين لتطوير مهاراتهم في إعداد العروض وتقديمها بفعالية، مما يضمن وضوح الرسائل وتحقيق أهداف التواصل مع الجهات الخارجية التي تتعامل معها الشركة. تسهم هذه العروض في بناء شراكات قائمة على الشفافية والالتزام، مما يعزز الثقة ويحمي مصالح الشركة.

نقل المعرفة
نقل المعرفة وإدارة التغيير والتدريب وورش العمل
في إطار برنامج "إمتال" لوسطاء التأمين المخصص يتم التركيز على تطوير الكفاءات وضمان الامتثال من خلال نقل المعرفة، إدارة التغيير، وتوفير التدريب وورش العمل المستمرة لضمان توافق الشركة مع أحدث المتطلبات التنظيمية واللوائح المعمول بها.

النماذج
نماذج التقارير الدورية للامتثال
في إطار تحسين إدارة الامتثال داخل الشركة يقوم مكتب أساس للاستشارات الإدارية بتطوير نماذج التقارير الدورية التي تهدف إلى تحسين متابعة وتقييم الامتثال . ستتضمن هذه النماذج تقارير مفصلة لإدارة الالتزام، والتدقيق الداخلي، وإدارة المخاطر، بالإضافة إلى سجل المخاطر، لضمان رصد مستمر وتوثيق دقيق لكل جوانب الامتثال في الشركة. كما سيتم تدريب الموظفين المعنيين على كيفية إعداد واستخدام هذه النماذج بكفاءة لضمان تطبيق المعايير والمتطلبات القانونية بشكل صحيح.